Tháng 6, đúng đợt thi cuối kỳ học kỳ 2. Mình học năm ba ngành Kinh doanh quốc tế ở một trường trên đường Nguyễn Văn Cừ, phường 4, quận 5. Phòng trọ nằm trong hẻm trên đường Trần Hưng Đạo, cũng quận 5, rộng 15m2, giá 3,2 triệu một tháng, điện 3.500 đồng một số, nước 100.000 đồng một người. Đi bộ ra trường mất 12 phút nên mình chọn ở đây.
Ngày trường công bố lịch thi, mình mở file PDF và đứng hình. Hai môn Quản trị chiến lược và Tài chính doanh nghiệp xếp cùng một buổi, sáng thứ Ba, bắt đầu 7h30. Một môn thi phòng A203, môn kia phòng B105. Mình nhắn vào nhóm lớp hỏi có ai bị trùng không, thì ra có bốn bạn nữa. Cả nhóm lo vì hai môn đều là chuyên ngành, điểm hệ số 3, ảnh hưởng trực tiếp đến học bổng khuyến khích học tập 5 triệu một học kỳ mà mình đang nhắm.
Ngày đầu tiên: đi hỏi khắp nơi mới biết phải làm gì
Mình lên phòng đào tạo tầng 1 khu A, gặp cô phụ trách lịch thi. Cô nói trường hợp trùng lịch phải làm đơn xin dời thi trước ít nhất 7 ngày, kèm minh chứng là file lịch thi có dấu đỏ của trường. Mình hỏi ngay: “Dạ nếu hai môn đều quan trọng thì xử lý sao ạ?”. Cô bảo trường chỉ giải quyết theo quy chế, môn nào có lớp thi lại sớm hơn thì dời môn đó. Mình về kiểm tra lịch thi lại của hai môn: Quản trị chiến lược có đợt thi lại ngày 25/6, Tài chính doanh nghiệp thì không có đợt thi lại trong học kỳ hè. Vậy là mình chọn dời môn Quản trị chiến lược, giữ nguyên lịch môn Tài chính.
Lúc đó mình đã làm sai một chỗ: mình gửi đơn qua email cho cô giáo bộ môn trước, rồi mới lên phòng đào tạo. Cô trả lời “em liên hệ phòng đào tạo nhé, cô không quyết định được”. Mất thêm một ngày chờ đợi vô ích. Kinh nghiệm là cứ lên phòng đào tạo trực tiếp, hỏi đúng người, xin mẫu đơn ngay tại chỗ.
Ba ngày trước thi: vừa ôn vừa chạy giấy tờ
Mình nộp đơn xin dời lịch thi môn Quản trị chiến lược. Hôm sau phòng đào tạo gọi lên ký xác nhận, đóng 50.000 đồng lệ phí làm lại lịch thi. Mình còn phải xin chữ ký của giảng viên hai môn để xác nhận không vướng gì về điểm quá trình. Một bạn trong nhóm bị trùng cả hai môn không môn nào có đợt thi lại, phải xin thi sớm hơn một ngày, cũng được duyệt nhưng bạn ấy phải tự sắp xếp phòng thi riêng với giảng viên, khá lằng nhằng.
Ba ngày cuối mình gần như ở lì trong phòng trọ. Buổi tối mình đặt cơm gà ở quán trên đường Nguyễn Trãi, một suất 35.000 đồng, ăn vội rồi học tiếp. Sáng đi thi mình bắt xe buýt tuyến 56 từ Trần Hưng Đạo đến trường, vé 7.000 đồng một lượt, khỏi lo kẹt xe. Mình cũng cắt luôn ca làm thêm ở quán cà phê trên đường Nguyễn Thị Minh Khai, quận 1. Lương 25.000 đồng một giờ, mỗi ca 4 tiếng, nghỉ ba buổi mất 300.000 đồng. Tiếc nhưng đành chịu.
Ngày thi: kết quả và bài học
Sáng hôm đó mình thi Tài chính doanh nghiệp lúc 7h30, xong lúc 9h. Môn Quản trị chiến lược mình thi lại vào ngày 25/6, cũng buổi sáng. Kết quả: Tài chính được 7,5 điểm, Quản trị chiến lược 8,0 điểm. Học bổng khuyến khích học tập mình vẫn giữ được, 5 triệu đồng, đủ đóng tiền phòng tháng 7 và tháng 8. Cảm giác lúc nhận thông báo nhẹ cả người.
Điều mình chưa ưng là khâu chuẩn bị giấy tờ. Mình quên photo căn cước công dân và thẻ sinh viên, phải chạy ra tiệm photo ở đầu hẻm, mất thêm 5.000 đồng và 15 phút. Nếu chuẩn bị trước thì đỡ mệt. Mình cũng biết có bạn bị trùng lịch nhưng không dám lên phòng đào tạo, cứ ngồi chờ trường tự sắp xếp, cuối cùng phải thi hai môn trong cùng buổi, làm bài không kịp, môn Tài chính bị 5,0 điểm, phải học lại môn đó học kỳ sau, tốn thêm 1,8 triệu đồng học phí. Chuyện đó mình nghe mà rùng mình.
Vài kinh nghiệm thật khi gặp cảnh này
- Kiểm tra lịch thi ngay khi trường công bố, đừng đợi đến sát ngày mới xem. Nếu thấy trùng thì ghi chú lại, chụp màn hình làm bằng chứng.
- Lên thẳng phòng đào tạo, xin mẫu đơn và hỏi rõ thời hạn nộp. Đừng gửi email rồi chờ, mất thời gian.
- Chọn dời môn nào có đợt thi lại gần nhất và môn nào mình tự tin hơn thì giữ lịch gốc.
- Lệ phí thường nhỏ, 50.000 đồng đổ lại, nhưng phải đóng đúng hạn, không là hồ sơ bị treo.
- Nếu vướng tiền cọc phòng trọ hay hợp đồng thuê, cứ đọc kỹ giấy tờ trước khi ký. Mình từng bị giữ 1 triệu đồng tiền cọc vì không đọc kỹ điều khoản báo trước một tháng, đành chấp nhận mất. Bài học nhớ đời.
- Việc làm thêm có thể cắt tạm vài buổi, đừng vì 300.000 đồng mà ảnh hưởng cả học kỳ.
Trùng lịch thi nghe đáng sợ, nhưng nếu chủ động đi hỏi và làm đúng quy trình thì vẫn gỡ được. Quan trọng nhất là đừng ngồi im chờ đợi.
Câu hỏi thường gặp
Trùng lịch thi cuối kỳ thì phải làm đơn trước bao lâu?
Thường phải nộp trước ít nhất 7 ngày theo quy chế của trường. Bạn nên lên phòng đào tạo xin mẫu đơn ngay khi phát hiện trùng lịch, đừng chờ sát ngày vì hồ sơ có thể bị treo.
Lệ phí dời lịch thi là bao nhiêu và đóng ở đâu?
Ở trường mình là 50.000 đồng, đóng tại phòng đào tạo sau khi được duyệt. Một số trường có thể thu cao hơn hoặc miễn phí, bạn nên hỏi rõ khi nộp đơn.
Nếu cả hai môn trùng lịch đều không có đợt thi lại thì sao?
Bạn có thể xin thi sớm hơn một ngày và tự sắp xếp phòng thi riêng với giảng viên. Cách này được duyệt nhưng khá lằng nhằng, cần liên hệ sớm để giảng viên sắp xếp.
Đọc thêm: Cách xin thầy cô phản hồi bài tập lớn trước hạn nộp ở Sài Gòn
